ひと昔前までは手管理が主流だった企業の勤怠管理は、現在では勤怠管理クラウドという便利なツールが出来ており、多くの企業がそのツールを使って管理をしています。勤怠管理クラウド導入の最大のメリットは、何と言っても業務時間の短縮でしょう。例えば自Bジブのように社員の給料を計算する部署では、こういったツールがない時代、各個人から提出された勤怠記録の書面にそって給与の計算をしていました。これは電卓を使用することによる作業で、社員の多い会社では社員が提出した勤務時間に間違いがないかを確認するだけで膨大な時間がかかっていたのです。
また、タイムカードでの管理を行っていた場合、社員同士で申し合わせて他人のカードに記録をするということも出来たわけです。しかし勤怠管理クラウドの導入により、そういった事柄はほぼ解消されます。自分でツールに入力をする場合、入力した時間が何時だったかもサーバーに記録が残っていますから、社員は嘘の記録をかけないのです。また、社員の勤務時間も自動計算されます。
例えば朝9時から夕方6時までの会社で休憩時間が1時間の場合、社員は出勤時刻と退社時刻だけを入力すれば実際に働いた時間が自動計算されるようになっています。この会社の場合、朝の9時に出勤し、18時に退社すれば、勤務時間は昼休みの1時間を除いた8時間と自動計算されます。従って毎月月末にその月分を締めた後も、各個人のトータルが自動計算されます。