勤怠管理をシステム化する事で時間においての管理業務の工数削減に繋げる事が出来ます。勤怠管理は、タイムカードに記録されている時間を管理する事、集計する事などであり、遅刻や早退の有無、1日の労働時間の把握と法定労働時間を満たしているのか、残業時間の把握や集計と言った事を重視して管理する事が勤怠管理であり、タイムカードの記録されている情報を集計したり、チェックしたりしていくことが求められます。しかし、勤怠管理をシステム化する事でコンピュータが時間の集計などを自動化させることが出来るようになるため、勤怠管理の工数を削減する事が出来るようになります。尚、勤怠管理システムの中には勤怠管理クラウドと呼ばれている、クラウドコンピューティングを利用した方法も在ります。
勤怠管理クラウドは、社内に専用のサーバーを設ける必要が無い事、専用のアプリケーションを勤怠管理業務を行う社員のパソコンに新ストールする必要が無いため、勤怠管理のコストについても削減が可能になると言うメリットが在ります。更に、勤怠管理クラウドは外部サーバーを利用して勤怠管理を行う事が出来るため、事業者が複数ある企業などの場合、事業所単位での管理が必要になりますが、勤怠管理クラウドの場合は外部サーバーにデータが蓄積されるため、各事業所内で個別に勤怠管理を行う必要が無くなるため、管理業務においての工数削減を図れること、そして外部サーバーで在る事からも専門的な知識を持つ人を雇用する必要が無いなどのメリットも在ります。