会社の勤怠管理といったら、昔は紙のタイムカードを打刻していました。今も昔ながらのタイムカードを使って勤怠管理をしているところもあります。しかし、現在はクラウド型の勤怠管理が普及してきています。勤怠管理クラウドを使えば、ICカードを使って打刻でき、打刻情報は全部クラウドに上げて自動で集計することが可能になります。
タイムカードを一枚一枚集計する手間が省けるので、コスト削減に大いに役立ちます。勤怠管理クラウドの打刻方法は、ICカードだけに限りません。現在では実に多彩な打刻方法が開発されています。たとえば、指紋や静脈などで本人かどうかを確認して打刻する方法もありますし、カメラで顔認証をして打刻する方法もあります。
これらの打刻方法を使えば、他人がなりすましてタイムカードを不正に打刻するのを防止することができます。またGPSを使った打刻法もあり、これを活用すれば社外での打刻が可能になります。これらの打刻情報は勤怠管理クラウドで正確に集計管理されるので、社員の勤怠管理がとても楽になります。リアルタイムに集計された社員の勤怠情報から、遅刻・欠勤が多い人や残業が多い人などを即座に抽出することができ、社員の勤怠評価も楽にできるようになります。
労働時間の管理も適切に行われるようになり、コンプライアンスにも寄与します。公平に勤怠管理がなされれば、社員のモチベーションも上昇し、会社の発展につながります。今後は勤怠管理クラウドの導入は必須と言えるでしょう。