経営者や経営管理部門の担当者ならば、業務改善策の一つとして着目したいのが”勤怠管理”従来はタイムレコーダーと紙カードを使った打刻が一般的でしたが、IT化の進む今日においては勤怠管理の電子化＝”勤怠管理クラウド”が注目を集めています。ネットワーク化で会社全体の勤怠が手に取るようにわかる勤怠管理クラウドにおいては、権限の持つユーザーが事業所や店舗の勤怠状況を管理画面からリアルタイムでチェックが可能です。残業や欠勤なども一目で確認可能なので従業員の健康状況の改善にも役立ち、不正打刻の抑止にもたいへん効果的です。集計も楽々コストダウンも事業所や店舗から紙カードを集め、手で入力するという集計作業は不要。
システム上で自動で集計したデータは各種給料ソフトにそのままインポートすることができます。紙カードの購入費、タイムレコーダーの維持費、集計作業に掛かる人件費etc……まとめて勤怠クラウドのトータルコストと比べてみてください。多様な勤務形態をサポート事業所や部署、店舗ごとに異なる勤務内容にも柔軟に対応。勤怠管理クラウドにおける打刻方法はパソコン、指紋、ICカードなど様々なので、例えば外回りの多い営業職には出先からスマートフォンとGPS機能を使った打刻で直行や直帰にも対応します。
無料体験も可能勤怠管理クラウドの多くは、導入前に一通りの機能を試せる無料体験を用意しています。実際の使用感をチェックしてみてはいかがでしょうか。