紙によるタイムカードで勤怠管理をしている企業や、お店はまだ多くあります。しかしタイムカードに代わり、タイムレコーダーが注目されています。なぜ注目されるようになったのかというと、タイムカードで一番問題になるのが、誰が何時に出勤をしたのか？何時に退勤したのか？手作業で管理をしなくてはいけません。この手作業だけでも、事務の仕事をする社員がいないといけません。
しかし規模の大きい会社になると、事務の仕事をする社員は1人や2人では追いつかなくなります。しかしタイムレコーダーを利用すると、社員一人一人の出勤時間や退勤時間の情報が、データとしてパソコンに自動で送られるので、手作業で管理をする必要がありません。このシステムにより、大幅なコストカットが出来るのです。そしてリアルタイムでデータが送られるので、今までは月単位で把握していた勤怠管理の情報が、1ヶ月経たない時でも管理する事が可能になりました。
誰が休日出勤や残業をしているのか簡単に分かる事により、早めに対処して離職者を減らす事に成功した企業やお店が多くて好評なのです。その他にも打刻忘れも対処できるのが大きな特徴です。このシステムには勤怠管理できないものはエラーとして表示されて、すぐに修正できるので、タイムカードの時は締め日で修正作業が集中するような事もありません。最新のタイムレコーダーになると、指紋認証や指静脈認証などで本人しか打刻できないようになるものがあります。
このシステムだと他の社員が間違えて打刻する事も防げるのです。