タイムレコーダーによる勤怠管理システムは、会社ごとに最も便利に利用する事が出来る物を選ぶ事が大切です。特に、スマートフォンや携帯電話を持っている人が多いという現状から、これらのシステムを有効に活用した勤怠管理システムを導入する事がコストの削減にも繋がるのです。例えば、電話機にアプリをダウンロードする事により、その電話機がタイムカードの代わりとなるシステムを導入している会社も増えています。出勤や退勤、そして休憩時間などの勤怠管理は、タイムレコーダーと共にセキュリティーカードを利用する事によって行う事が便利です。
現在出勤している社員の人数や状況、そして休憩に出ている社員の人数を、モニター上からリアルタイムで確認する事が出来るサービスもありますので、必要な社員の人数の調整を簡単に行う事が出来るようになります。また、タイムレコーダーでは、社員の残業時間や、支払うべき残業代などのコストを画面上に表示する事が可能になりますので、人件費の管理だけでなく、社員の体調管理にも役立つ仕組みが導入されていると言えるのです。このように、タイムレコーダーを導入する事により、社員の出退勤の時間を把握する事ができるようになるために、実際に勤務した時間をグラフ化した勤務表を後から自動で作るという事も可能になります。勤務形態が異なる社員であっても同じシステムで勤怠管理を行う事が可能になりますので、業務の効率化にも適しているのです。