タイムレコーダーによる勤怠管理を行う際には、勤怠のパターンを豊富に作り、スケジュール表の中に埋め込む事が有効です。これにより、部署や仕事の種類ごとに、異なる勤怠管理の方法を採用する事が出来るようになります。職場にアルバイトを雇用している会社では、アルバイトにタイムレコーダーを利用される事によって、上司がシフトを管理する事が可能になり、コスト管理も簡単になるのです。職場によっては、アルバイトが希望したシフトを参考に勤務表を作成する場合があります。
提出された希望表を参考にしながら、適切な人選を行い、実際の勤務人員を決定する事が出来るようになりますので、勤怠管理の手間を省く事が可能になるのです。シフトを作りながら、人件費がいくらになるかを画面上で計算する事も可能ですので、売り上げ予測とのバランスを考えながらアルバイトを出勤させる事が出来るようになります。また、休憩などにより売り場に従業員が居ない時間を一目で把握する事が出来るようになるために、休憩時間をずらすなどの工夫を事前に行う事が可能になるのです。クラウド式のタイムレコーダーを利用した勤怠管理では、自分の席を離れている社員の勤務状況を詳細に調べる事も可能です。
既に勤務終了した場合や、休憩に出てしまった場合など細かく調べる事ができますので、全ての社員を同時に管理する事が出来るようになります。勤務が終わっているにも関わらず退勤の打刻をしていない場合には、社員に対して事情を聞くなどの管理も可能な点も便利です。