勤怠というのは従業員が出勤した欠勤で休んだといった実績を捉えることなりますが、勤怠管理ということからその時間数も把握する必要があります。会社には法令で決められている内容に従って就業規則を定めているのです。そこには勤務する日数だけでなく休日の日数や時間数などの規定が記されていて、その通りになっているのか管理しなければならないのです。正しい勤怠管理を行うためにはその規定より基準となるカレンダーを作成する必要があります。
年間の休日数と週に1日は休みがあるように計画しなければなりません。ただカレンダーを作成する場合、勤務の状況によって変形労働時間制という勤務形態を選択することもできます。これは年間であればその期間で平均して週40時間以内であれば良いというもので、休日も週に1日もしくは4週で4日あれば良いというように変更できるのです。この方法を利用すれば残業時間を減らすことも可能です。
これら基準となるカレンダーを作成して実績を集めることで勤怠管理が可能となります。実績を集める方法としては最近はインターネットを利用する方法やタイムレコーダーもカードを使用するものがあります。より正しい勤怠管理を行うためにも正確な時間を把握して自動的に時間数を計算できるようにするのです。手作業では間違いも発生してしまいますし、時間がかかります。
残業時間など毎日計算することができるようになると早く正しい勤怠管理が可能となります。