勤怠というのは会社や店舗などで働いている人がいつ出勤したか、その時間は何時間なのか、休日や欠勤した日などひと月といった期間で確認できるようにしておく必要があります。これは勤怠管理とも言いますが、誰が何日出勤して何時間働いたかという数的な管理を行うものです。勤怠管理のポイントは早く正確な情報を集めているでも確認できるようにしておく必要があるのです。勤務時間を集めるためには出勤時刻と退勤時刻が必要になりますが、勤務時間を集めるにはシステムとして構築しなければ時間がかかってしまうことになります。
例えば勤務時間を手作業で集めている場合、出勤時刻と退勤時刻から勤務時間を計算するという作業が必要です。また残業時間を計算するにも手作業では時間がかかってしまいます。効率的に管理をするためにはシステム化することなので、タイムレコーダーと勤怠管理システムと連携して勤務時間を自動的に計算をさせるようにするのです、また勤務時間が計算することができると残業時間も計算する事ができます。勤怠管理では誰が何時間働いているということと、残業時間も上限があるので、その範囲内であるかいつでも確認できるようにしておくことです。
残業時間など上限を超えてしまってからでは遅いので、日々確認することができるようにすることです。そうすることで残業時間を超えそうになった場合にしてきすることができ、改善することができる仕組みが勤怠管理には必要なのです。人事考課のことならこちら