タイムレコーダー勤怠管理システムがあります。古いタイムカードでの管理でも、それもタイムレコーダーといえます。但し、最近は完全にデジタルでやっている所が多いです。古いタイプの打刻式の紙のタイムカードを使っているところも多いです。
それは決して、悪いわけではないです。むしろ、いくらでも使い道がありますし、とにかく、わかりやすいです。ですが、デジタルタイムレコーダーで勤怠管理をしたほうが色々と効率的であるのは確かです。具体的に言いますとそれは上手くデータを整理できるからです。
それが勤怠管理システムを導入するメリットです。また、IDカードを発行することによって、かざすだけで出勤や退勤の申告ができるようにもできます。労働者側としても面倒なことを少しでも省力できるのは大きいです。勤怠管理の基本は、効率的であり、また、管理に関するデータを他のことにも使えるようにする点です。
経営のデータとして使えることもあるからです。例えば、繁忙期はしっかりと把握していても、それがどの程度のレベルのかをそれで判断できます。忙しい時は残業も多いからです。そこから人員の配置などを再検討する余地も出てくるわけです。
何もタイムレコーダーを勤怠管理のみに使うだけが芸ではないです。利用できるデータとして最大活用できるようにするのが、デジタル化する理由です。紙のデータよりもデジタルデータの方が整理、整頓、分析がしやすいからです。在宅勤務の管理ツールのことならこちら