全て把握することが難しい従業員の勤怠管理をするには、様々な技術を利用すると効率よくまとめることができます。その一つとして、“タイムレコーダー”があります。勤務時間は従業員のシフトによって変わることが多いですし、タイムカードの計算や多くの支店の勤怠実績を紙からデータ化するのは複雑で面倒な作業です。それをより簡単にしてくれるのが、パソコンとＩＣカードを連携させたタイムレコーダーです。
パソコンがインターネットに繋がっていなくとも、専用のソフトを取り込んで、ＩＣチップが埋め込まれたタイムカードを使うことで、自動的に勤怠管理をしてくれる優れものです。正社員やパートタイマー、派遣社員など従業員の労働形態を最初に設定しておけば簡単に集計することができます。ＩＣチップは、社員証に付けておけば身分証明証にもなり、よりムダがないでしょう。給与計算をする時期に焦らない為にも、早いうちに導入して、タイムレコーダーソフトに締め日を入力することでスピーディな勤怠管理が実現できます。
また、職業によっては、深夜帯の業務や、社外での業務でタイムカードを押せないこともあり、曖昧な勤怠時間を申請したり、勤怠時間の改ざんをされることも多いです。ＩＣチップの場合、タッチパネルが小型なのでどこにでも設置できますし、USBメモリーにデータを移せば離れた拠点での時間管理をすることもできます。デジタル化されることで、働く側と雇っている側双方が手書きよりも信頼でき、社員が安心して働ける環境作りをすることで会社の利益にも繋がるでしょう。在宅勤務の管理ツールのことならこちら