社員の勤怠管理管理は、社員が何時から何時まで働いたかを管理しなくてはいけません。その方法として昔から多くの企業で導入されているのがタイムカードです。タイムカードは、専用のカードを社員1人1人に配布します。社員は出社、退社する時にカードを専用の機器に通します。
機器はカードを通した時刻を打刻します。そのカードを1ヵ月後に回収します。そのカードを集計して、社員の1ヵ月の労働時間を集計して、給与へと反映させます。昔の労働管理はそれで問題ありませんでした。
しかし、従来型のタイムカードは社員の労働時間は1ヵ月後しかわかりません。現代の勤怠管理はリアルタイムの管理が求められています。昨日、社員が何時間働いたのかが上司、人事部が把握することが求められています。そのため、現在のタイムカードはカードを通す機器がネットワークにつながっており、カードを打刻したタイミングで時刻、社員名、社員コードなどのデータが本社のコンピュータに送信されます。
受信したコンピューターは、データを集計を行います。この方法では社員が昨日何時から何時まで働いたのか朝すぐにわかります。近年、働きすぎにより、うつ病、自殺するケースがあります。そのような企業はどんな有名企業でも企業イメージはダウンしますし、社長が責任を取って辞職するケースもあります。
社員が過労死にならないよう常に管理する必要があります。そのためにはリアルタイムの勤怠管理が必要となります。