勤怠管理にタイムカードを利用していると言う会社が少なくありません。現在は多くの会社でIT化が進み、出退勤をシステム化する企業も増えていますが、タイムカードだけはその利便性の高いことからいまだにこれを使用している会社が非常に多いのです。最近では勤怠管理を電子化し、ICカードで出退勤を管理したり、専用の入力ツールで入力するといった手法をとっている会社も増えています。しかし、これらの方法は管理者が管理する上で非常に利便性が高い反面、従業員にとってはいつまでもなデメリットがあるので注意が必要です。
1つは自分が打刻した時間がその後でわからないことです。ICカードの場合にはリーダーがその時間を記録することになりますが、自分自身ではその時間がその場でしっかり記録されたかどうかを確認することができないものが多く、後日まとめて確認することになります。そのため時間の経過とともに打刻時間を忘れてしまい、正確な確認ができないことになる恐れがあります。その点、タイムカードは打刻した時間が自分で確認できるので、安心して利用することができます。
さらに設置場所において打刻するので正確にその場所に到着したと言うことが記録できるのも以上に大きなメリットです。そのため多くの会社では勤怠管理にタイムカードを利用しているところが多く、また最新のIT化された勤怠管理においても、その打刻に関してはタイムカードの機能を備えたものが多いのです。